Offre d'emploi - Secrétaire (Ville de Québec)
Postuler avant le 22 avril 2022
Équijustice de la Capitale-Nationale est un organisme à but non lucratif membre d’un Réseau provincial qui compte 23 membres qui ont développé une expertise en justice réparatrice et en médiation citoyenne. Notre mission est de développer une justice équitable et accessible à tous, en invitant les personnes à s’engager dans la gestion des difficultés qu’elles vivent en collectivité et en les accompagnant dans le respect de leurs droits et de leurs différences.
Ce que nous cherchons :
Si tu cherches un milieu de travail dynamique et stimulant; si tu souhaites apporter ta contribution à une organisation où les valeurs humaines sont à la base de tout; si tu souhaites faire partie d’une équipe où la valeur de chacune des personnes qui y travaillent est reconnue : cet emploi est pour toi !
En quoi consistera ton travail :
- Accueillir la clientèle et prendre les appels/courriels
- Procéder à la création informatique des dossiers de la clientèle
- Apporter un soutien technique à la direction et à l’équipe d’intervention en préparant et en acheminant la correspondance et les rapports
- Procéder à la mise en page et la production du rapport annuel, de même que de tous autres documents de régie interne ou destinés aux partenaires
- Effectuer la correction de documents
- Prendre les notes lors des réunions d’équipe et en faire les comptes rendus
- Compiler diverses données statistiques relatives à la clientèle
- Procéder au paiement des comptes des fournisseurs et aux dépôts bancaires
- Transférer mensuellement à la firme comptable les documents nécessaires à la conciliation
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction ou par un membre de l’équipe
Ce que nous t’offrons :
- Poste permanent après période de probation de six mois
- Le meilleur des deux mondes : un jumelage de télétravail (si souhaité) et de travail au bureau
- Des locaux nouvellement aménagés, un espace de travail lumineux
- La conciliation travail / vie personnelle
- 70 heures de travail réparties sur neuf jours, comportant un engagement à travailler un soir par semaine, procurant une journée de congé aux deux semaines
- Conditions de travail avantageuses (assurance collective, REER, etc.).
Ce qu’il te faut :
- Une formation ou une expérience de travail pertinente en secrétariat
- De la rigueur et un sens des responsabilités et de l’organisation
- Une bonne capacité de concentration
- De l’autonomie
- Une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher, Powerpoint)
- Un excellent français
- Une personnalité dynamique et chaleureuse
Entrée en fonction : 16 mai 2022
Faites parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation :
Équijustice de la Capitale-Nationale, à l’attention de la directrice, Julie Dumont
capitalenationale@equijustice.ca
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.