Chef de file en justice réparatrice et de médiation citoyenne, Équijustice Rive-Sud est un organisme communautaire habité par des valeurs de respect et d’ouverture.  Nous privilégions une approche humaine et équitable, tant auprès des personnes que nous accompagnons, qu’au sein de notre équipe de travail.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera du travail de comptabilité, diverses tâches générales de bureau et fournira du soutien à son supérieur et à ses collègues dans le cadre des activités de l’organisme.

Principales responsabilités

• Effectuer la tenue de livres de l’organisme : réception et paiement de factures, conciliation bancaire, production de rapports (dont les états des résultats mensuels), gérer la petite caisse, faire la saisie de payes, vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : feuille de temps, vacances, comptes de dépenses, etc.).
• Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, assurances, RRS etc.)
• Faire le suivi du courrier et de la correspondance.
• Tenir à jour différents registres, système de classement et archivage numérisé.
• Voir à l’organisation de la logistique, la préparation des dossiers et la rédaction des procès-verbaux pour le conseil d’administration.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
• Assurer les tâches de la secrétaire-réceptionniste lors des absences de celle-ci
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences personnelles

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Rigueur dans la réalisation de ses mandats ;
• Flexibilité, autonomie et créativité.

Exigences

• Bonne connaissance de l’environnement Office 365 et maîtrise du logiciel Sage
• Connaissance du cycle complet de la comptabilité
• Trois ans d’expérience dans un poste similaire
• DEP en secrétariat et DEP en comptabilité
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé
• Conditions de travail :
• Poste permanent de 28 à 35 heures/semaine
• Taux horaire de 21,50$
• Avantages sociaux et REER collectifs prévus à la politique de conditions de travail
• Possibilité de télétravail en alternance

Faire parvenir votre C.V. et une lettre d’intention au plus tard le 17 mai 2021 à smartineau@equijustice.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront une réponse.